Literaturverwaltungsprogramme helfen beim Sammeln und Verwalten von bibliographischen Angaben zu Büchern, Zeitschriftenartikeln und anderen Medien. Dadurch behalten Sie auch bei einer großen Menge von Literatur den Überblick und können beim Schreiben von wissenschaftlichen Arbeiten Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse einfügen und automatisch formatieren.
Der Freistaat Thüringen hat für alle Thüringer Hochschulen die kostenpflichtigen Programme EndNote und Citavi lizenziert. Eine kostenlose Möglichkeit stellt die Open-Source-Software Zotero dar.
Bei der Wahl des Programms sind Preis, Betriebssystem-Unterstützung sowie die verschiedenen Funktionalitäten wichtige Entscheidungskriterien:
Das Literaturverwaltungsprogramm Citavi dient der Sammlung und Verwaltung von Literaturhinweisen und bietet die Möglichkeit, bibliographische Angaben automatisch in Dokumente einzupflegen. Außerdem bietet das Programm umfangreiche Funktionen für das Wissensmanagement (Verwaltung, Klassifikation und Organisation von Zitaten und Notizen) sowie für die Arbeitsplanung. Dadurch ist es insbesondere für textbasierte Wissenschaften zu empfehlen, in denen viel mit Literatur und Zitaten gearbeitet wird.
Die Universität Jena hat eine Campuslizenz für Citavi erworben. Studierende und Mitarbeitende können über die Website des Anbieters unter Angabe ihrer Universitäts-E-Mailadresse die Lizenz anfordern. Folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail, um Citavi zu installieren und die Vollversion freizuschalten. Die aktuelle Desktopversion ist nur für Windows 10 und 8 sowie für Windows Server ab 2012 verfügbar. Nutzen Sie einen Mac, so können Sie die Desktopversion evtl. mit einer Virtualisierungslösung benutzen. Die seit kurzem in der Campuslizenz enthaltene Webversion weist einen eingeschränkten Funktionsumfang auf, ebenso ihre Verknüpfungen mit Word über Citavi Assistant.
Um Citavis Word Add-In oder den Citavi Assistant zu verwenden, benötigen Sie Microsoft Word ab 2012 bzw. 2013. Studierende und Mitarbeitende der Universität Jena können nach einer Anmeldung am Service-Portal der Universität Microsoft Office 365 nutzen. Bitte installieren Sie Word vollständig vor der Citavi-Installation. Für einen reibungslosen Ablauf beenden Sie bitte Word inklusive aller Hintergrundprozesse.
Weitere Informationen zur Installation liefern das Handbuch und der Citavi-Support.
Das Literaturverwaltungsprogramm EndNote von Clarivate Analytics ermöglicht das Sammeln und Verwalten von Literaturverweisen. Mit EndNote können Sie in verschiedenen Katalogen und Datenbanken nach Medien suchen, die dann in die eigene Literaturdatenbank übernommen werden können. EndNote ermöglicht Ihnen eine Integration in Microsoft Word und Open Office und bietet eine Vielzahl von verschiedenen Zitationsstilen, um automatisch Literaturhinweise und Bibliographien in Ihr Dokument einzufügen.
EndNote ist im Rahmen einer Landeslizenz für Studierende und Mitarbeitende der Universität Jena frei zugänglich. Das Programm wird dazu von der Technischen Universität Ilmenau zum Download angeboten. Zum Download müssen Sie sich im Netz der Universität Jena befinden, nach der Installation ist das Programm auch außerhalb des Uni-Netzes funktionsfähig. Für Einrichtungen der Uni Jena kann EndNote über das Universitätsrechenzentrum installiert werden.
EndNote ist für Windows und Mac verfügbar. Zusätzlich gibt es eine Web-Variante, die es ermöglicht, Literaturdatenbanken in der Cloud abzuspeichern und von überall darauf zuzugreifen sowie kollaborativ mit anderen Personen auszutauschen.
Der Name der kostenlosen Open-Source-Software Zotero leitet sich vom albanischen Wort zotëroj ab und bedeutet: etwas schnell erfassen. Die Software Zotero bietet einen ähnlichen Leistungsumfang wie die kommerziellen Produkte Citavi oder EndNote. Die Basisfunktionen orientieren sich stark an Ihrem Schreibprozess:
Anwendungsgebiete: Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, Erstellung von Bibliographien, kollaboratives Arbeiten, auch für mac-User geeignet.
Zotero ist in einer kostenlosen Open-Source-Version verfügbar. Sie benötigen zunächst einen Account Registrierung.
Die folgenden drei Komponenten müssten Sie installieren:
Einen ausführlichen Überblick zur Thematik bietet der Softwarevergleich Literaturverwaltung der Technischen Universität München.
Wir unterstützen Sie mit Schulungen und Hilfsmaterialien zu den verbreitetsten Programmen und bieten sowohl Einführungsveranstaltungen als auch spezifische und individuelle Schulungen an.
Aktuelle Termine finden Sie im Veranstaltungskalender.
Unser Schulungs- und Beratungsangebot zum Thema Literaturverwaltung umfasst derzeit:
In diesem Zoom-Meeting (ca. 120 min) erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von Citavi.
Folgende Themen werden vorgestellt:
Anmeldung über Friedolin.
Aktuelle Termine finden Sie im Veranstaltungskalender bzw. erfolgen nach Absprache.
In dieser Veranstaltung (ca. 60 min) werden wichtige Funktionen des Programms (Suche, Eingabe, Organisation von Referenzen und Volltexten; Einfügen von Zitationen und Literaturverzeichnissen sowie die Integration von EndNote mit Textverarbeitungsprogrammen) vorgestellt.
Aktuelle Termine finden Sie im Veranstaltungskalender bzw. erfolgen nach Absprache.
Im Online-Kurs (Umfang ca. 90 min) werden die Grundkomponenten und -funktionen vorgestellt:
Anwendungsgebiete: Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, Erstellung von Bibliographien, kollaboratives Arbeiten, auch für mac-User geeignet.
Zugang: Selbstlernmodul in der Digitalen Bibliothek Thüringen Leseschlüssel: Tv!H7@38
Darüber hinaus bieten wir interessierten Gruppen ab fünf Personen (mit Zugehörigkeit zur Universität Jena), individuelle Schulungen an, die sich an Ihren Bedürfnissen ausrichten.