Open Access / E-Publizieren

Open-Access-Gold bezeichnet die Erstpublikation in einem reinen Open-Access-Medium. Die Publikation ist damit unmittelbar nach Erscheinen entgeltfrei weltweit zugänglich. Eine Übersicht qualitätsgeprüfter Zeitschriften finden Sie im Directory of Open Access Journals (DOAJ; Anbieterwebsite). Begutachtete Monografien können im Directory of Open Access Books (DOAB) oder in der OAPEN-Library nachgeschlagen werden. In der Regel wird vom Verlag für die Veröffentlichung von den Autoren eine Publikationsgebühr (APC) erhoben.

Der grüne Weg bezeichnet die Zweit- oder Parallelveröffentlichung eines bereits erschienen Werks in einem Open Access-Repositorium (z.B. der Digitalen Bibliothek Thüringen). Selbstarchivierung meint zudem die Bereitstellung von Werken auf der Webseite der Autorinnen und Autoren. Bei der Zweitveröffentlichung sind die Bestimmungen des Urheber- und Nutzungsrechts zu beachten. Teils müssen Embargofristen der Verlage eingehalten werden, bevor eine Zweitveröffentlichung erfolgen kann.

Creative-Commons-Lizenzen werden von Urheberinnen bzw. Urheber für ihren Forschungsoutput – Publikationen, Forschungsdaten etc. – vergeben, um der Öffentlichkeit bestimmte Nutzungsrechte einzuräumen. Die Lizenzen setzen sich aus diversen Elementen zusammen, die Inhalte freigeben bzw. bestimmte Einschränkungen der Nachnutzbarkeit treffen.

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena empfiehlt in ihrer Open-Access-Policy vorzugsweise die Vergabe einer CC BY- oder CC BY-SA-Lizenz.

Persistent Identifier wie zum Beispiel der Digital Object Identifier (DOI) gewährleisten, dass digitale Publikationen und Forschungsdaten eindeutig und dauerhaft identifizierbar sind und somit in der wissenschaftlichen Kommunikation zitiert werden können. Weitere Informationen unter https://www.doi.org.

Die ThULB ist Mitglied im „DOI-Konsortium“ der Technischen Informationsbibliothek Hannover (TIB) und realisiert die Registrierung von digitalen Publikationen und Forschungsdaten, wenn die Ergebnisse in den Repositorien der ThULB publiziert werden.

Lizenz CC0 1.0

• Bedeutung: public domain
• Erklärung: Die Urheberin bzw. der Urheber verzichtet vollständig auf Rechte an ihrem bzw. seinem Werk. Die Freigabe der Inhalte wird in keiner Weise durch Lizenzbedingungen eingeschränkt.

Lizenz CC BY 4.0

• Bedeutung: Attribution, Namensnennung
• Erklärung: Erfordert die Namensnennung der Urheberin bzw. des Urhebers, der Quelle, des Rechteinhabers und der Lizenz

Lizenz CC BY-SA 4.0

• Bedeutung: Share Alike (Weitergabe unter gleichen Bedingungen)
• Erklärung: Erfordert eine Weitergabe von Bearbeitungen des Werkes unter gleichen Bedingungen (der gleichen Lizenz).

Lizenz CC BY-ND 4.0

• Bedeutung: No Derivatives (keine Bearbeitungen)
• Erklärung: Das Werk darf nicht kommerziell verwendet werden.

Lizenz CC BY-NC 4.0

• Bedeutung: Non Commercial (nicht kommerziell)
• Erklärung: Das Werk darf nicht bearbeitet werden. Als Bearbeitungen zählen Veränderungen, die das Werk in der Kernaussage stark genug verändern, sodass das neue Werk urheberrechtswürdig ist. Hierzu zählen unter anderem Übersetzungen.

Lizenz CC BY-NC-SA 4.0

• Bedeutung: nicht kommerziell + Weitergabe unter gleichen Bedingungen

Lizenz CC BY-NC-ND 4.0

• Bedeutung: nicht kommerziell + keine Bearbeitungen

ORCID ist ein international anerkannter Identifikator für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Über diese ID lassen sich Publikationen eindeutig mit einer Person verbinden. Das ist notwendig, da sich aufgrund von z.B. Namensgleichheit, -varianten oder -änderungen oft keine eindeutige Beziehung zwischen Autorinnen und Autoren und ihren wissenschaftlichen Publikationen herstellen lassen. Weitere Informationen unter https://orcid.org.

Warum ORCID?

• Durch die Verwendung einer ORCID erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Forschungsleistungen, da Ihre in diversen Datenbanken nachgewiesenen Publikationen unter einer ID zentral gebündelt werden.
• Sie können Ihre via ORCID erstellte Publikationsliste zentral pflegen und in diversen Systemen einbinden. ORCID ist zudem unabhängig, sodass Sie Ihre Publikationsliste bei beruflichen Veränderungen mitnehmen können.
• Viele Verlage verlangen von ihren Autorinnen und Autoren bereits die Verwendung einer ORCID (ORCID Open Letter - Publishers).

Automatischer Datenaustausch via ORCID

Sie können Publikationen automatisch in Ihrem Profil ergänzen lassen, indem Sie z.B. Kooperationspartner als "Trusted Parties" festlegen. Diesen Status können Sie z.B. für CrossRef und DataCite vergeben, um Publikationen über die DOI (Digital Object Identifier) automatisch in Ihr Profil laden zu lassen. Auch in Datenbanken wie Web of Science (Researcher ID) und Scopus (Scopus Author ID) kann dieser Status eingeräumt werden, um den Datenaustausch zu automatisieren.

Für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Friedrich-Schiller-Universität Jena verfügt die ThULB über eine institutionelle Mitgliedschaft bei ORCID und ist Mitglied im ORCID DE-Konsortium. Sie können uns gerne zu einer "Trusted Party" benennen, und wir unterstützen Sie bei der Pflege Ihrer Publikationsliste via ORCID, indem wir automatisiert:

• in unserer (im Aufbau befindlichen) Universitätsbibliographie verzeichnete Publikationen zukünftig in Ihr ORCID-Profil übertragen.
• die Angabe Ihrer Zugehörigkeit zur Friedrich-Schiller-Universität Jena sowie externe Autoren-IDs oder alternative Namensformen in Ihrem ORCID-Profil ergänzen.
• Publikationsdaten aus Ihrem ORCID-Profil in unsere Universitätsbibliographie übernehmen, sobald diese in Betrieb ist.

Die Sichtbarkeit der eigenen Forschung sowie die Reputation des Forschungsstandortes Jena kann zudem durch eine korrekte Nennung der Affiliation verbessert werden. Als Hilfestellung hat die Friedrich-Schiller-Universität Jena eine Affiliationsrichtlinie erlassen.

1. Präambel

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena fördert den offenen Zugang zu den Ergebnissen wissenschaftlicher Forschung und befürwortet die Prinzipien des Open Access im Sinne der Berliner Erklärung. Im Verbund mit den anderen Thüringer Hochschulen setzt sie die Thüringer Strategie zur Digitalisierung im Hochschulbereich um und beteiligt sich aktiv an Open-Access-Initiativen. Sie verfolgt das Ziel, die Forschungsergebnisse ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler unter Beachtung der jeweils geltenden fachlichen Standards gut sichtbar, breit zugänglich und nachnutzbar zu machen. Sie unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Umsetzung von Open Access entsprechend den DFG-Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis sowie den FAIR-Prinzipien für Forschungsdaten. Der Einsatz für den offenen Zugang zu den Forschungsergebnissen steht im Einklang mit der Wissenschafts- und Publikationsfreiheit. Die Universität legt großen Wert darauf, das Prinzip der freien Wahl des Publikationsweges unangetastet zu lassen: Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Friedrich-Schiller-Universität Jena entscheiden selbst, wo und zu welchen Zugangsbedingungen sie ihre Forschungsergebnisse publizieren. Der Universität ist bewusst, dass Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler je nach Fachdisziplin hier vielfältige und zum Teil neue Wege beschreiten.
 

2. Was ist Open Access?

Die Idee von Open Access ist es, wissenschaftliche Literatur und Daten uneingeschränkt und in der Nutzung kostenfrei über das World Wide Web zugänglich zu machen sowie Barrieren bei ihrer Nutzung abzubauen. Der uneingeschränkte Zugang zu den Ergebnissen wissenschaftlicher Forschung fördert deren Sichtbarkeit und Rezeption. Der „goldene Weg“ des Open-Access-Publizierens steht für die direkte, kostenfreie Verfügbarkeit von Publikationen und Daten in anerkannten und begutachteten Open-Access-Medien. Der „grüne Weg“ sieht die Möglichkeit der kostenfreien Zweitveröffentlichung im institutionellen Repositorium der Friedrich-Schiller-Universität Jena oder einem disziplinspezifischen Repositorium vor.
 

3. Empfehlungen und Grundsätze

Im Rahmen ihres Engagements für den freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen ermutigt die Friedrich-Schiller-Universität Jena Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die Ergebnisse ihrer Forschungen nach den Prinzipien des Open Access ohne Zugriffbeschränkungen digital zu publizieren. Der Senat verabschiedet die folgenden Grundsätze und Empfehlungen:

• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ermutigt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, von ihrem durch § 38 Abs. 4 UrhG gewährleisteten Recht auf Zweitveröffentlichung Gebrauch zu machen und ihre digitalen Publikationen zusätzlich in der Digitalen Bibliothek Thüringen (DBT), dem von der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB) betriebenen institutionellen Repositorium, oder in einem anderen disziplin- bzw. fachspezifischen Repositorium zu veröffentlichen.
• Für die Herausgabe eigener Open-Access-Zeitschriften, -Sammelbände, -Monographien und sonstiger Medien stellt die ThULB den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern die Zeitschriftenplattform journals@UrMEL sowie die Digitale Bibliothek Thüringen bereit.
• Die ThULB ist die zentrale Anlaufstelle zur Förderung von Open Access an der Universität. Sie berät zu Fragen des Open-Access- und des Elektronischen Publizierens. Weiterhin bietet sie Unterstützung bei der Finanzierung von Open-Access-Publikationen und ist bestrebt, die Open-Access-Transformation an der Universität voranzutreiben, u.a. durch die vermehrte Integration von Open-Access-Lizenzmodellen.
• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena empfiehlt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, ihre Open-Access-Publikationen in der Hochschulbibliographie zu verzeichnen, um deren Sichtbarkeit zu optimieren und ein Monitoring zu gewährleisten.
• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ermutigt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sich beim Abschluss von Autor/innenverträgen stärker mit dem Thema Rechteeinräumung auseinanderzusetzen. Die Einräumung ausschließlicher Nutzungsrechte an Verlage ist häufig nicht notwendig und nachteilig für die Autorinnen und Autoren sowie die Weiter- und Nachnutzbarkeit der Publikation. Für Open-Access-Publikationen sollten lediglich einfache Nutzungsrechte eingeräumt werden.
• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena empfiehlt, digitale Erstveröffentlichungen unter einer Creative Commons-Lizenz zu publizieren (vorzugsweise CC-BY oder CC-BY-SA). Damit geben Forschende als Urheber und Urheberinnen allen Interessierten die Möglichkeit, die eigenen Werke unter bestimmten Bedingungen weiterzunutzen und weiterzuentwickeln, ohne hierfür ausdrücklich um Erlaubnis fragen zu müssen. Die CC-BY-Lizenz erlaubt eine umfassende Nachnutzbarkeit durch Dritte, steigert hierdurch die Sichtbarkeit der an der Friedrich-Schiller-Universität Jena entstandenen Publikationen und stellt dabei gleichzeitig die Zitierung des Urhebers sicher.
• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ermutigt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sich bei qualitätsgesicherten Open-Access-Publikationsorganen in Herausgabe-, Redaktions- und Gutachterfunktionen zu engagieren.
• Sie unterstützt die Verarbeitung von Forschungsdaten gemäß den FAIR-Prinzipien und fördert die freie Zugänglichkeit von Forschungsdaten. Der Umgang mit Forschungsdaten und deren Publikation werden von der Kontaktstelle Forschungsdatenmanagement koordiniert. Die Kontaktstelle arbeitet eng mit dem Universitätsrechenzentrum und der ThULB zusammen.
• Die Friedrich-Schiller-Universität Jena empfiehlt zur Autor/innenidentifikation ausdrücklich die Verwendung des Identifikators der „Open Researcher Contributor Initiative“ (ORCID). Dieser gewährleistet eine eindeutige Zuordnung zu Publikationen und Forschungsdaten. Weiter fordert sie Universitätsmitglieder und -angehörige dazu auf, ihre Zugehörigkeit zur Universität in Forschungspublikationen gemäß der Affiliationsrichtlinie der Friedrich-Schiller-Universität Jena kenntlich zu machen.
• Die ThULB unterstützt den freien Zugang zu digitalisierten Quellen der kulturellen Überlieferung (Open Digitisation Policy). Für den weltweit freien Zugang zu digitalisierten Kulturgütern aus Thüringer Archiven, Bibliotheken, Museen und weiteren Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen steht das digitale Kultur- und Wissensportal Thüringens kulthura zur Verfügung.
   

ThULB Jena, 26.01.2022

Die Kostenübernahme für Open-Access-Artikel ist an die folgenden Bedingungen geknüpft:

• Affiliation: Sie sind Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Friedrich-Schiller-Universität Jena bzw. des Universitätsklinikums Jena und gegenüber dem Verlag für die Bezahlung der Publikationsgebühren verantwortlich. Geben Sie bei Einreichung und im Manuskript selbst Ihre berechtigte Einrichtung an und nutzen Sie die offizielle E-Mail-Adresse Ihrer Einrichtung. Dies ermöglicht eine korrekte Zuordnung zur Einrichtung und ist Voraussetzung für die verlagsseitige Gewährung von Rabatten/Discounts.
• Open-Access-Gold: Der Beitrag erscheint als reine Open-Access-Publikation in einer Zeitschrift. Die Publikation oder das Publikationsmedium, in dem der Beitrag veröffentlicht wird, sind unmittelbar nach dem Erscheinen entgeltfrei weltweit zugänglich. Eine Übersicht qualitätsgeprüfter Zeitschriften finden Sie im Directory of Open Access Journals (DOAJ). Die Open-Access-Freischaltung einzelner Artikel in ansonsten subskriptionspflichtigen Zeitschriften ist nicht förderfähig. Informationen zu Vereinbarungen im Rahmen von hybridem Open Access finden Sie unter Verlagsvereinbarungen.
• Regel Peer Review: Die Publikation oder das Publikationsmedium, in dem der Beitrag veröffentlicht wird, verfügen über ein im jeweiligen Fach anerkanntes Qualitätssicherungsverfahren (in der Regel Peer Review).
• Die Förderung von Publikationskosten erfolgt bis zur Höhe von 2.000 Euro inkl. MwSt. (d.h. 1.680 Euro netto). Dies gilt auch für ausländische Rechnungen, die nur den Nettobetrag enthalten dürfen (d.h. ohne Mehrwertsteuer bzw. VAT). Eine anteilige Kostenübernahme bei höheren Publikationsgebühren ist möglich.
• Antragstellende sollten über eine ORCID verfügen.
• Bedürftigkeit: Publikationen, für die Drittmittel zur Verfügung stehen, können nicht gefördert werden.

• Rechnungsadressat für Beschäftigte der Friedrich-Schiller-Universität Jena: Autor/Autorin unter der eigenen Dienstanschrift an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
• Rechnungsadressat für Beschäftigte des Universitätsklinikum Jena: ThULB Jena, Zeitschriftenstelle / Open Access, Bibliotheksplatz 2, 07743 Jena
• Rechnungssteller (Verlag)
• Rechnungsgegenstand (Artikel)
• Publikationsorgan (Zeitschriftentitel)
• Datum der Rechnungsstellung
• Rechnungs- oder Bestellnummer
• Bei Rechnungen aus dem Ausland (EU-Ausland und Drittländer): Nettorechnung unter Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT) der Universität Jena (DE 150546536) sowie der UID/VAT des Verlags.

Benutzerinnen und Benutzer der ThULB erhalten lesenden Zugriff auf das gesamte Zeitschriftenportfolio der beiden Verlage:

• Wiley: mehr als 1.600 Journals, rückwirkend bis 1997 (Zeitschriftenliste)
• Springer Nature: mehr als 1.900 Journals (inkl. Titel von Springer Medical, Palgrave, Adis und Macmillan Academic), rückwirkend bis 1997 (Zeitschriftenliste). Im Vertrag nicht enthalten sind Nature-Zeitschriften, Magazine (z.B. Scientific American, Spektrum der Wissenschaft) sowie technische Fachzeitschriften (z.B. ATZ, MTZ).

Korrespondierende Autorinnen und Autoren der Friedrich-Schiller-Universität Jena inkl. des Universitätsklinikums Jena können in allen Wiley- und Springer Nature-Zeitschriften ohne autorenseitige Kosten für die Open-Access-Komponente publizieren. Artikel in den rund 70 Springer Nature Facharztzeitschriften werden im Rahmen von DEAL nur Open Access publiziert, wenn sie nicht angefordert und aktiv redaktionell betreut wurden. In beiden Verträgen sind folgende Artikeltypen abgedeckt:

• Wiley: „Primary Research Article“ oder “Review Article”
• Springer Nature: “Research Article” (=Original Paper, Review Paper, Brief Communication). In Hybrid Open Access können ebenfalls "Non-Research Article" (= Editorial Notes, Book Reviews, Letters, Reports) mit einer reduzierten Artikelgebühr (1/3 der Research Article APC) publiziert werden.

Beim Publizieren in genuinen Open-Access-Zeitschriften der Verlage (u.a. Springer-Open- und BMC-Zeitschriften) erhalten Universitätsangehörige 20 % Rabatt auf die anfallenden APC (Ausnahmen: Nature Communications, Scientific Reports).

Autorinnen und Autoren behalten ihre Rechte, alle Artikel stehen unter der Lizenz CC-BY bzw. bei Springer Nature zu einem kleinen Teil unter der Lizenz CC-BY-NC.

Geben Sie bei Einreichung und im Manuskript immer Ihre berechtigte Einrichtung an und nutzen Sie die offizielle E-Mail-Adresse Ihrer Einrichtung. Wenn Sie mehreren berechtigten Einrichtungen angehören, müssen Sie sich bei der Einreichung für eine Einrichtung entscheiden, welche dann die Kosten übernimmt. Auf dem Manuskript können mehrere Einrichtungen angegeben sein.

Die DFG sieht in ihren Richtlinien keine Pflicht, aber eine Aufforderung zur Veröffentlichung von in geförderten Projekten entstandenen Forschungsergebnissen im Open Access vor.

• Beiträge können entweder direkt in qualitätsgesicherten Open-Access-Zeitschriften oder auf Open-Access-Repositorien publiziert werden oder zusätzlich zur Verlagspublikation möglichst ohne Embargofrist in fachspezifische oder institutionelle Repositorien (z.B. die Digitale Bibliothek Thüringen) eingestellt werden.
• An DFG-geförderten Projekten beteiligte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sollten sich in Verlagsverträgen möglichst ein nicht ausschließliches Verwertungsrecht ihrer Forschungsergebnisse vorbehalten.
• Veröffentlichungen müssen einen Hinweis auf die DFG-Förderung enthalten.

Weitere Informationen unter:

• Open-Access-Seiten der DFG
• DFG-Vordruck 2.00

Das BMBF hat Open Access in seiner Open-Access-Strategie als Standard zur Projektförderung festgelegt.

• BMBF-geförderte Forschungsergebnisse sollen entweder direkt in qualitätsgesicherten Open-Access-Zeitschriften publiziert werden oder nach Ablauf einer Embargofrist in ein disziplinspezifisches oder institutionelles Repositorium (z.B. die Digitale Bibliothek Thüringen) eingestellt werden.
• Bei der Veröffentlichung von in BMBF-geförderten Projekten entstandenen Monographien wird Open Access besonders begrüßt.
• Kosten, die im Rahmen eines BMBF-Projektes für Publikationen in Open-Access-Zeitschriften anfallen, können mit den Projektmitteln als projektassoziierte, indirekte Kosten beantragt werden.

Weitere Informationen unter:

BMBF-Strategie

Im Rahmen von Horizon Europe wird eine Veröffentlichung von Forschungsergebnissen im Open Access verpflichtend vorgeschrieben.

• Für alle Peer-reviewed-Publikationen im Rahmen von Horizon Europe-Projekten, ist eine sofortige Open-Access-Veröffentlichung in einem Repositorium verpflichtend. Dies gilt auch für Monographien.
• Die Vergabe einer CC-BY-Lizenz ist verpflichtend. Für Monographien sind auch CC- BY-NC und CC-BY-ND zulässig.
• Zur Umsetzung dieser Vorgaben müssen Autorinnen und Autoren sich in Verlagsverträgen ein nicht ausschließliches Verwertungsrecht ihrer Forschungsergebnisse vorbehalten.
• Publikationsgebühren, die für Veröffentlichungen in genuinen Open-Access-Zeitschriften anfallen, werden erstattet und sollten bereits bei der Antragstellung berücksichtigt werden. Kosten für hybrides Open Access werden nicht erstattet.

Weitere Informationen unter:

European Commission, AGA - Annotated Model Grant Agreement

Über folgende Services sind die Policies weiterer Forschungsförderer recherchierbar:

• Sherpa Juliet: Datenbank der Open-Access-Richtlinien und Vorgaben zur Datenarchivierung von Forschungsförderern
• Roarmap: Datenbank der Open-Access-Mandate und -Richtlinien von Universitäten, Forschungseinrichtungen und Forschungsförderern