Direktion

Die Stabsstelle Innovationsmanagement, Serviceentwicklung und Kommunikation beschäftigt sich mit Fragen der Entstehung und Erfassung sowie des Managements, der Präsentation und der Verbreitung von Informationen und leitet daraus Impulse und Umsetzungskonzepte für die inhaltliche und organisationale Weiterentwicklung der ThULB ab. Darüber hinaus übernimmt die Stabsstelle die Entwicklung von Informations- und Kommunikationsstrukturen und ist für das Management der internen und externen Kommunikation verantwortlich.

Die Stabsstelle Bau der ThULB ist zuständig für die Organisations- und Fachbegleitung der bedarfsgerechten Entwicklungsplanung und Weiterentwicklung der räumlichen und technischen Infrastruktur, insbesondere an den vier Hauptstandorten der ThULB. Als Schnittstelle zum Dezernat 4 – Bau und Liegenschaften übernimmt die Stabsstelle Aufgaben im Bereich der Projektentwicklung, Projektplanung und Projektkoordination zur Weiterentwicklung der baulichen Voraussetzungen der ThULB. Ihr obliegt die Koordination von ThULB-relevanten Kommunikations- und Organisationsaktivitäten während der Planungs- und Ausführungsphasen in verschiedenen Maßnahmen. Die Stabsstelle ist zudem in die Initiierung, Planung, Begleitung und Durchführung von Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen eingebunden. Begleitend erfolgt die Dokumentation von Projektständen und daran geknüpften Maßnahmenpakete in Abstimmung mit internen und externen Projektpartnern.

Aufgaben der Stabsstelle Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung:

• inhaltliche und strukturelle Entwicklung der Stabstelle gemäß der Aufgaben und Ziele des Organisationsentwicklungsprojekts ThULB 2025
• abteilungsübergreifende Koordinierung der Personalbedarfs- und Nachfolgeplanung
• Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen innerhalb der ThULB 
• Koordinierung der gezielten Weiterqualifizierung der Mitarbeiter, auch für zukünftige Aufgabenfelder
• Schnittstelle zum Fort- und Weiterbildungsprogramm der Universität Jena
• Entwicklung und Betreuung ThULB-interner Weiterbildungsformate (lernende Organisation)